Trưởng phòng Kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý và điều hành chung

• Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kho vận theo đúng quy định pháp luật và quy định Công ty.

• Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách của Phòng; theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện.

• Quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả công việc, nhân sự và tài sản thuộc Phòng Kho vận.

• Định kỳ báo cáo tuần/lần hoặc khi có phát sinh cho Ban Tổng Giám đốc.

2. Xây dựng và giám sát quy trình vận hành

• Thiết lập quy trình chuẩn cho toàn bộ hệ thống kho chi nhánh; đảm bảo vận hành thống nhất giữa các địa điểm.

• Thiết lập lịch kiểm kê định kỳ và đột xuất; xử lý sai lệch, ngăn ngừa thất thoát.

• Giám sát công tác PCCC, an toàn lao động, 5S và tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ tại tất cả các kho.

3. Quản lý hàng hóa và tồn kho

• Kiểm soát hoạt động nhập – xuất – tồn hàng hóa tuân thủ nguyên tắc FIFO/FEFO.

• Đảm bảo hàng hóa lưu kho an toàn, tránh hư hỏng, mất mát hoặc quá hạn.

• Theo dõi, phân tích tồn kho để đảm bảo mức tồn hợp lý, không thiếu – không thừa.

• Phối hợp với bộ phận mua hàng và bán hàng để điều phối luân chuyển hàng liên kho hiệu quả.

4. Quản lý vận chuyển và logistics

• Lập và triển khai kế hoạch vận chuyển hàng hóa tối ưu chi phí và thời gian.

• Kiểm soát chi phí xăng dầu, chi phí vận hành, thuê xe ngoài, bảo dưỡng – sửa chữa xe, bảo hiểm và đăng kiểm xe.

• Quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistics (bên thứ 3), đánh giá hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

• Đại diện Công ty làm việc với đối tác vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh.

• Đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển – lấy hàng – giao hàng.

5. Kiểm soát chi phí và hiệu quả hoạt động

• Theo dõi chi phí vận hành kho, chi phí logistics, công nợ và doanh thu dịch vụ vận chuyển.

• Xây dựng và quản lý ngân sách Phòng Kho vận; đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí.

• Phân tích, đánh giá năng suất, hiệu quả hoạt động và báo cáo định kỳ cho Ban Tổng Giám đốc.

6. Quản lý nhân sự và đào tạo

• Phân công, điều phối, đào tạo và đánh giá đội ngũ nhân sự: trưởng bộ phận, quản lý kho, tài xế, nhân viên giao nhận.

• Kiểm soát, đánh giá kết quả KPI của toàn bộ nhân sự trong Phòng Kho vận.

• Phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy chế, quy trình và chính sách Công ty.

7. Cải tiến và ứng dụng công nghệ

• • Đề xuất phương án cải tiến, tự động hóa và ứng dụng công nghệ để tăng năng suất, giảm chi phí.

  • Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu của Phòng Kho vận một cách khoa học.

YÊU CẦU

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Kỹ thuật.

• Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành (lợi thế nếu sử dụng tốt).

• Tin học & phần mềm: Thành thạo Microsoft Excel, phần mềm quản lý kho (WMS), hệ thống ERP; có khả năng phân tích và tổng hợp dữ liệu tồn kho, vận hành.

• Kinh nghiệm:

  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm quản lý kho, trong đó ít nhất 02 năm quản lý hệ thống nhiều kho.

  • Am hiểu sâu về quy trình vận hành kho, hệ thống tồn kho, quản lý hàng hóa theo lô/hạn sử dụng, và các công nghệ quản lý kho hiện đại (WMS/ERP).

• Kỹ năng quản lý:

  • Có năng lực lãnh đạo và quản lý đội nhóm lớn; phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả.

  • Biết cách phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất nhân sự.

• Kỹ năng cá nhân:

  • Giao tiếp, trình bày rõ ràng, logic và thuyết phục.

  • Điềm đạm, kiên quyết, có tư duy tổ chức và tinh thần trách nhiệm cao.

  • Làm việc độc lập hoặc theo nhóm đều tốt, chịu được áp lực công việc.

  • Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.

• Khác: Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc.

PHÚC LỢI

• Lương: Thỏa thuận

• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7.

• Tham gia chế độ BHXH. Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm.

• Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị để phục vụ công việc và nâng cao hiệu quả làm việc.

ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC

📍 133 đường số 12, P. Tam Bình, Thủ Đức, TP. HCM.
📱 Zalo: 0909.275.711 (Ms. Trang)
📧 Mail: nhansu@nhaphuong.vn